Informatie

voor nieuwe gebruikers van StarBrix

Aanmaken van een project

Alles begint met het aanmaken van een project. Dat is niet veel werk:

  • Log in op uw StarBrix account (het adres staat in de bevestigingsmail)
  • Klik op de knop “New Project”
  • Voer de naam van het project in
  • Voer de naam van de projectmanager in, bijvoorbeeld uw eigen naam
  • Als dat nodig is, vul dan ook de begin- en einddatum in
  • Klik op de knop “Save & Close” in de hoek linksboven
  • U ziet het nieuwe project nu in uw persoonlijke overzicht (als u zelf deelneemt aan het project). Zo niet, dan kunt u het terugvinden door op “All Projects” in de hoek rechtsboven te klikken.

De kosten voor het gebruik van StarBrix zijn niet afhankelijk van het aantal projecten. U kunt net zoveel projecten aanmaken als u wilt, en u kunt ze altijd weer verwijderen.

Project opdelen in taken

De tweede stap is het verdelen van uw project in taken. Dat is niet ingewikkeld, kijk maar:

  • Log in op uw StarBrix Account (het adres staat in de bevestiging van uw aanmelding).
  • Open het project dat u wilt onderverdelen in taken (of maak eerst even snel een nieuw project aan).
  • Klik op de link “Gantt Chart” rechts van de titel van het project.
  • Klik op het groene icoontje “+” in het paneel aan de linkerkant, zodat er een nieuwe regel wordt aangemaakt.
  • Voer de naam van de taak in, en eventueel ook de naam van de persoon die de taak moet uitvoeren.
  • Stel de begin- en einddatum van de taak in, bijvoorbeeld door de betreffende dagen aan te klikken met uw muis.
  • Maak als u dat wilt nog een paar extra taken aan.
  • Als u klaar bent, bewaar dan de taken door in de hoek rechtsboven te klikken op het knopje met de disk.

U kunt weer terug naar het project waar u mee bezig was door op de naam van het project te klikken. Dan klikt u op de tab “Tasks” om de taken weer te bekijken en aan te passen.

Functies aanzetten

Om het zo makkelijk mogelijk te maken om met StarBrix te starten, hebben we in het begin alleen de belangrijkste functies aangezet in uw account.

Dit moet u doen om extra functies in te schakelen:

  • Log in op uw StarBrix account (het adres staat in de bevestiging van uw aanmelding).
  • In het menu bovenaan, klik op “More…” en dan op “Settings”.
  • U kunt de diverse secties bekijken door op de betreffende titel te klikken.
  • Om een functie in te schakelen, moet er een vinkje staan in de checkbox van die functie.
  • Vergeet niet om eventuele aanpassingen te bewaren.

Nu kunt u de functies die u heeft ingeschakeld gaan gebruiken, ze zijn zichtbaar geworden in de betreffende menu’s of invoerschermen.

Gebruikers toevoegen

In uw StarBrix account kunt u extra gebruikers toevoegen. Deze gebruikers kunnen projectmanagers zijn, maar ook uitvoerenden (al dan niet met tijdregistratie).

  • Log in op uw StarBrix zccount (het adres staat in de bevestiging van uw aanmelding).
  • In het menu bovenaan, klik op “Users”.
  • Klik op de knop “Create new user”. Het invulscherm voor een nieuwe gebruiker wordt getoond.
  • Vul de voornaam en achternaam en het e-mail adres van de nieuwe gebruiker in. Er wordt straks vanzelf een e-mail naar de nieuwe gebruiker gestuurd met de gegevens om in te loggen.
  • Kies het gewenste type gebruiker (Main-user / Normal user / Reporter / Reader / No access)
  • De nieuwe gebruiker krijgt eerst dezelfde voorkeursinstellingen als uw eigen gebruikersnaam. U kunt die nog veranderen als u dat wilt.
  • Vergeet niet om de nieuwe gebruiker te bewaren.

De nieuwe gebruiker krijgt de “Welkom” e-mail met daarin zijn of haar gebruikersnaam en een tijdelijk wachtwoord, en kan direct aan de slag met StarBrix.

Zodra uw account verandert van een gratis evaluatie in een betaald abonnement, gelden de prijzen voor de diverse soorten gebruikers die u kunt bekijken op onze website.

Links in uw projecten

Wist u dat u in uw projecten links (koppelingen) kunt maken naar web pagina’s, of naar mappen en bestanden op uw netwerk?

Hiervoor moet eerst de functie “Eigen links” worden ingeschakeld:

  • Log in op uw StarBrix account (het adres staat in de bevestiging van uw aanmelding).
  • In het menu bovenaan, klik op “More…” en dan op “Settings”.
  • Kies de sectie “Document management”.
  • Zet “Enable own links” aan.
  • Bewaar de aangepaste instellingen.

Om een link naar een webpagina toe te voegen aan een project, doet u het volgende:

  • Open een nieuwe tab in uw webbrowser, en open de webpagina waar u naar wilt linken.
  • Kopieer het adres dat in de adresregel staat.
  • Ga weer terug naar StarBrix.
  • Scroll naar beneden tot u de sectie “Own links” ziet staan.
  • Voer in het veld aan de linkerkant een omschrijving van de webpagina in, bijvoorbeeld “Website van de klant”.
  • Plak in het veld aan de rechterkant het webadres dat u zojuist heeft gekopieerd.
  • Bewaar de ingevoerde informatie.
  • Test de aangemaakte link door op de knop “Open link” te klikken.

Andere toepassingen:

  • Door op “Browse…” te klikken kunt u linken naar een bestand op uw server.
  • Om te linken naar een hele map op het netwerk, kiest u via “Browse …” eerst een bestand in die map, daarna haalt u de naam van het bestand weg, zodat alleen de naam van de map overblijft.
  • U kunt ook links toevoegen aan specifieke taken van uw project.

Vanwege databeveiliging is het niet mogelijk om te linken naar bestanden of mappen op uw eigen computer.

Bestanden toevoegen

U kunt bestanden die u met andere programma’s heeft gemaakt toevoegen aan uw project. Denk aan Word, Excel, PowerPoint, en PDF bestanden.

Hiervoor moet eerst de functie “Attachments” worden ingeschakeld:

  • Log in op uw StarBrix account (het adres staat in de bevestiging van uw aanmelding).
  • In het menu bovenaan, klik op “More…” en dan op “Settings”.
  • Kies de sectie “Document management”.
  • Zet “Enable file attachments” aan.
  • Bewaar de aangepaste instellingen.

Om een link naar een webpagina toe te voegen aan een project, doet u het volgende:

  • Open het project waaraan u een bestand wilt toevoegen.
  • Scroll naar beneden tot u de sectie “File attachments” ziet staan.
  • Klik op de knop “Browse …” en selecteer het gewenste bestand.
  • Klik op de knop “Save” om de attachment in het project op te slaan
  • Het bestand is toegevoegd aan het project. U kunt het zien staan vlak boven de “Browse …” knop.

Goed om te weten:

  • U kunt een onbeperkt aantal documenten toevoegen aan uw project.
  • U kunt ook documenten toevoegen aan specifieke taken van uw project.

Uw collega’s die het project openen kunnen de bestanden bekijken.